Прослеживаемость

С 8 июля 2021 года в России действует система прослеживаемости — контроль ввоза и движения импортных товаров по России и в пределах Евразийского экономического союза. Импортер и все последующие продавцы обязаны указывать в документах регистрационный номер партии товаров (РНТП).

Прослеживаемые товары

С 8 июля 2021 года Постановлением Правительства прослеживаемости подлежат:

• бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы;
• автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях;
• бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы;
• бытовые и промышленные стиральные машины;
• мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприемной аппаратуры;
• электронные интегральные схемы и их части;
• транспортные средства промышленного назначения;
• детские коляски;
• детские кресла безопасности.

Отличия от маркировки

Как и маркировка, система призвана бороться с нелегальным оборотом и серым импортом. Но прослеживаются и маркируются разные товары — категории не пересекаются. Есть ряд и других отличий:

Прослеживаемость	Маркировка
Только ввезенные в РФ товары	Ввезенные и произведенные в РФ товары
Отмечаются партии	Отмечается каждая единица товара
Контроль только по документам	Контроль физический — наклейки с кодом DataMatrix на каждой единице товара

Как ведется прослеживаемость

Каждой партии товаров назначается регистрационный номер — РНПТ.

Где получить РНПТ

Импортер получает РНПТ одним из двух способов:

• если ввозит товар из ЕАЭС — подает уведомление о ввозе в налоговую службу, там товарам присваивают номер;
• если ввозит товар из других стран — составляет номер самостоятельно: регистрационный номер ГТД + номер партии.

Покупатель может узнать РНПТ в УПД или счете-фактуре от продавца.

Где указывать РНПТ

Компании, которые не платят НДС, указывают РНПТ в документах:

• УПД;
• Отчет по операциям с прослеживаемыми товарами — отчет подается ежеквартально.

Плательщики НДС указывают РНПТ в документах:

• УПД;
• Счет-фактура;
• Декларация по НДС;
• Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами — если товар выводится из оборота.

Прекращение прослеживания

Контроль за товаром прекращается, если товар:

• выбывает из торгового оборота — например, идет в производство;
• продается конечному покупателю;
• вывозится из РФ;
• исключается из списка прослеживаемых товаров — в этом случае в карточке товара в разделе Особенности учета нужно снять галочку в графе Прослеживаемый.

Прослеживаемость в МоемСкладе

Для прослеживаемых товаров необходимо указать РНТП в приходных документах: в Приемке, Оприходовании или Возврате покупателя.

В процессе инвентаризации выполняется списание прослеживаемого товара.

При отгрузке прослеживаемых товаров необходимо учитывать следующие особенности документов Отгрузка и Возврат поставщику:

• в карточках документов не отображается РНТП;
• при печати счета-фактуры, корректировочного счета-фактура, УПД на основе этих документов подбор РНПТ происходит по алгоритму FIFO (First In, First Out — «первым пришел — первым ушел»).
• при экспорте документов в XML подбор РНПТ происходит по алгоритму FIFO.

Если РНПТ товаров не известен, его можно получить с помощью Отчета об остатках прослеживаемых товаров. В отчете собираются прослеживаемые товары с положительным остатком без РНПТ. Чтобы получить отчет:

1. Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Обмен данными → Экспорт.
2. Нажмите на кнопку Экспортировать и выберите Отчет об остатках прослеживаемых товаров.
3. Когда отчет сформируется, нажмите Скачать файл — отчет в формате Excel сохранится на вашем компьютере.
4. Загрузите Excel-файл в ЭДО или обратитесь в ИФНС, чтобы получить РНПТ товаров. Полученные РНПТ необходимо указать в приходных документах этих товаров, например в Приемке.

Чтобы редактировать РНПТ товара в документе, в карточке товара в разделе Особенности учета поставьте галочку Прослеживаемый.

Экспорт прослеживаемых товаров в XML

Если в Отгрузке или Возврате поставщику есть прослеживаемые товары, при экспорте УПД в XML-файле:

• в теге <ДопСведТов> / <СведПрослеж> указываются данные о прослеживаемом товаре;
• в названии файла и атрибуте <ИдФайл> указывается идентификатор прослеживаемости — 1.

Если при импорте XML-файла в систему ЭДО возникает ошибка, связанная с тегом <ДопСведТов> / <СведПрослеж>, чтобы исправить ошибку:

• для прослеживаемых товаров — укажите РНПТ в приходных документах этих товаров, затем повторно выполните экспорт и импорт исправленного XML-файла;
• для непрослеживаемых товаров — снимите галочку Прослеживаемый в карточке товара, затем повторно выполните экспорт и импорт исправленного XML-файла.